**a..** De activiteit waarvoor subsidie wordt toegekend start in het kalenderjaar waarvoor het bedrag is toegekend. De doorlooptijd van een activiteit is maximaal 1 jaar. De eindverantwoording van de activiteit wordt uiterlijk 2 maanden na afloop van de activiteit ingediend.
**b..** Het indienen van de eindverantwoording beschouwen we als het verzoek tot vaststelling van de subsidie.
**c..** De eindverantwoording bestaat uit een financiële verantwoording en een inhoudelijke evaluatie in de vorm van tekst met daarin:
de afgesproken inspannings- en resultaatverplichting;
behaalde resultaten zoals bijgehouden met de geleverde ‘turflijst’;
andere, niet cijfermatige resultaten,
succesfactoren en leerpunten.
**d..** Gemeente Heerlen beoordeelt samen met de gemeente(n) van de bibliotheek of de bibliotheek aan de inspannings- en resultaat- verplichtingen heeft voldaan. Gemeente Heerlen heeft, in overleg met de gemeente(n) van de bibliotheek, het recht om met een steekproef in contact te treden met de deelnemers van activiteiten om hun ervaring te horen.
**e..** Als de inspannings- en/of resultaatverplichtingen niet wordt behaald, kan het uiteindelijke subsidiebedrag bij de subsidievaststelling worden verlaagd.
**f..** De Zuid-Limburgse gemeenten mogen de inhoudelijke evaluatie gebruiken voor verantwoording aan gemeenteraad en rijk over de inzet van het subsidiebedrag en als goed voorbeeld voor kennisdeling.
**g..** Als een project door overmacht uitloopt, dan wordt dit tussentijds gemeld bij gemeente Heerlen. Hierbij wordt aangegeven wat de oorzaak is, wat de tussentijdse resultaten zijn en wat de verwachte einddatum is.
Artikel 10.
Verantwoording
Onderdeel van Subsidieregeling volwassenenonderwijs Zuid-Limburg vanaf 2025