**1..** In een openbare vergadering wordt overgegaan tot een besloten deel als:
1/5 van de in de vergadering aanwezige commissieleden daarom vraagt, of
als de voorzitter het nodig vindt.
In de openbaarheid wordt hierover niet beraadslaagd.
**2..** Een besloten deel van de vergadering wordt dus altijd vooraf gegaan door een openbaar deel en na sluiting openbaar vervolgd.
**3..** Bij aanvang van de besloten vergadering besluit de raadscommissie, na daarover zo nodig eerst beraadslaagd te hebben, of in beslotenheid wordt verder vergaderd.
Als het besluit wordt genomen om niet in beslotenheid verder te vergaderen, dan wordt de vergadering daarna openbaar voortgezet.
Wordt het besluit genomen in beslotenheid verder te vergaderen, dan duurt het besloten deel van de vergadering tot het moment waarop de voorzitter dat afsluit.
**4..** Bij de overgang naar een besloten deel van de vergadering kunnen in ieder geval de aanwezige commissieleden, de voorzitter, de commissiegriffier, de raadsgriffier en de raadsadviseur in de vergaderzaal blijven zitten,
Tenzij de raadscommissie anders besluit, kunnen voorts in de vergaderzaal blijven zitten:
belangstellende raadsleden,
belangstellende lijstopvolgers,
aanwezige collegeleden,
ambtenaren, die al dan niet aanwezig zijn ter ondersteuning van het college.
**5..** Anderen dan de in lid 4 vermelde personen dienen in ieder geval voor het besloten deel van de vergadering de vergaderzaal te verlaten.
**6..** Voor de overgang naar een besloten deel van de vergadering en nadien naar het aansluitende openbare deel van de vergadering, wordt de vergadering kort geschorst, zodat door de commissiegriffier de vereiste maatregelen genomen kunnen worden met het oog op het besloten en nadien openbare karakter van de vergadering.
HOOFDSTUK 4:
Artikel 4.2
Procedure om te komen tot een besloten deel van een vergadering
Onderdeel van Commissieverordening 2025