**1..** De voorzitter zendt de leden ten minste een week vóór de vergadering een schriftelijke oproep, onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering.
**2..** De conceptagenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 25, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken [2], worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden toegezonden. De bijlagen bij de voordrachten worden digitaal toegestuurd.
**3..** De openbare kennisgeving van de vergadering, voorgeschreven in artikel 19 van de Gemeentewet, geschiedt in één of meer dag-, nieuws- of huis-aan-huisbladen en via internet.
**4..** De openbare kennisgeving vermeldt:
- de datum, de aanvangstijd en de plaats van de vergadering;
- de wijze waarop en de plaats waar eenieder de conceptagenda en de daarbij behorende stukken kan inzien.
**5..** De agenda en de daarbij behorende stukken zijn zoveel mogelijk via internet beschikbaar.