Art. 7 Gedragscode voor burgemeester en wethouders van de gemeente Harderwijk 2025

7.1. Een collegelid declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed. 7.2. Declaraties worden afgewikkeld volgens de daartoe vastgestelde regelingen en administratieve procedures. 7.3. Een declaratie wordt ingediend door middel van een daartoe vastgesteld formulier. Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld. 7.4. Gemaakte kosten worden bij voorkeur binnen een maand of een daartoe in de vastgestelde regelingen aangegeven termijn gedeclareerd. Eventuele voorschotten worden waar mogelijk binnen een maand afgerekend. 7.5 . De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties. 7.6 . In geval van twijfel omtrent een declaratie van een collegelid, wordt deze voorgelegd aan de burgemeester. Indien nodig wordt de declaratie ter besluitvorming aan het college voorgelegd.

Rechtspraak bij dit artikel