**7.1.** Het raadslid declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.
**7.2.** Declaraties worden afgewikkeld volgens de daartoe vastgestelde regelingen en administratieve procedures.
**7.3.** Een declaratie wordt ingediend door middel van een daartoe vastgesteld formulier. Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.
**7.4.** Gemaakte kosten worden binnen een maand of een daartoe in de vastgestelde regelingen aangegeven termijn gedeclareerd. Eventuele voorschotten worden voorzover mogelijk binnen een maand afgerekend.
**7.5.** De griffier is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties. Declaraties van raadsleden worden administratief afgehandeld door medewerkers van de betreffende administratie.
**7.6.** In geval van twijfel omtrent een declaratie van een raadslid, wordt deze voorgelegd aan het presidium. Zonodig wordt de declaratie ter besluitvorming aan het presidium voorgelegd.