**1..** De griffie publiceert op last van het Presidium ten minste 10 dagen vóór de eerste Forumbijeenkomst digitaal een oproep aan alle raadsleden en fractieassistenten, onder vermelding van de dag, de tijdstippen en de locaties van de fora.
**2..** De agenda’s en de daarbij behorende stukken voor de betreffende Fora, worden tegelijkertijd met de oproep gepubliceerd.
**3..** De mogelijkheid bestaat om moties vreemd in het Forum voorafgaande aan een raadsvergadering te agenderen en inhoudelijk te bespreken. De motie vreemd moet, om in behandeling te worden genomen, schriftelijk of digitaal via de griffie bij de voorzitter worden ingediend. Daarna wordt de motie direct digitaal gepubliceerd.
**4..** Stukken die gewijzigd moeten worden na behandeling in één van de Fora worden ten minste 10 dagen vóór de desbetreffende raadsvergadering aan de raad gepubliceerd.
Hoofdstuk 4: › Paragraaf 1:
Artikel 15
Oproep en agenda
Onderdeel van Regeling Forum gemeente Rijswijk 2025