Dit accommodatiebeleid is samengesteld op basis van de input vanuit de verschillende verenigingen en stichtingen, een ambtelijke werkgroep, het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad van Gulpen-Wittem. De gegevens zijn verwerkt in een informatiefundament, dat onderdeel is van het rapport. In 2020 en 2021 is reeds onderzoek gedaan naar het huidige accommodatiebeleid. Daarnaast zijn de verschillende verenigingen en stichtingen uitgenodigd voor werksessies, is er met de gemeenteraad van Gulpen-Wittem gesproken tijdens thema-avonden en waren er werkoverleggen met de ambtelijke werkgroep en het college van burgemeester en wethouders. De opgehaalde informatie is tussentijds gedeeld met iedereen, onder andere door middel van verschillende raadsinformatiebrieven. Parallel aan het opstellen van dit accommodatiebeleid zijn er ook individuele gesprekken gevoerd met de gebruikers van verschillende accommodaties.
Dit accommodatiebeleid is een duurzaam, rechtvaardig en efficiënt accommodatiebeleid. De intentie is geweest om de voorzieningen beter af te stemmen op de behoeften van de inwoners en de verenigingen van de gemeente Gulpen-Wittem. Aan de hand van een uitvoeringsprogramma zal er uitvoering gegeven worden aan dit accommodatiebeleid waarbij, op basis van het burgerparticipatiebeleid, de verschillende stakeholders worden betrokken.