In dit reglement wordt verstaan onder:
ambtenaar van de burgerlijke stand (abs): een ambtenaar in dienst van de gemeente Heemstede of van een andere gemeente als zodanig aangewezen door het college (artikel 1:16, tweede en derde lid, van het Burgerlijk Wetboek);
AOW-gerechtigde leeftijd: de pensioengerechtigde leeftijd als bedoeld in artikel 7a van de Algemene Ouderdomswet;
basisceremonie: beperkt zich tot de uitvoering van de wettelijke formaliteiten, vindt plaats in de trouwzaal en duurt maximaal 20 minuten;
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs): een ambtenaar in dienst van de gemeente Heemstede of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig aangewezen door het college (artikel 1:16, tweede en derde lid, van het Burgerlijk Wetboek);
bureau van de burgerlijke stand: team Publiekszaken waar de registers (en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden) van geboorten, overlijden, huwelijken en geregistreerde partnerschappen worden bijgehouden;
cao Gemeenten: de geldende collectieve arbeidsovereenkomst Gemeenten;
ceremonie: de voltrekking van een huwelijk, de registratie van een partnerschap of de omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk;
college: het college van burgemeester en wethouders van Heemstede;
huis der gemeente: een locatie die bij besluit van het college als zodanig is aangewezen;
kosteloze ceremonie: beperkt zich tot de uitvoering van de wettelijke formaliteiten en vindt plaats in een spreekkamer;
locatie: een gebouw of vaartuig waar de ceremonie zal plaatsvinden;
partijen: partijen bij een akte van de burgerlijke stand zijn, degenen die aan de ambtenaar van de burgerlijke stand een aangifte doen of te zijnen overstaan een verklaring afleggen betreffende een feit, waarvan de akte bestemd is te doen blijken (artikel 1:18a, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek);
partners: de aanstaande echtgenoten, de aanstaande geregistreerd partners en de paren die het geregistreerd partnerschap om willen zetten in een huwelijk;
Rechtspositieregeling: de geldende Rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand Heemstede;
uitgebreide ceremonie: op maat gemaakte ceremonie met een persoonlijke speech van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. Deze vindt plaats op een aangewezen locatie en duurt maximaal 40 minuten.