In deze regeling wordt verstaan onder:
bestuursorgaan: het college van burgemeester en wethouder of de burgemeester van de gemeente Nieuwegein;
mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;
volmacht: de bevoegdheid om namens de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Nieuwegein privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten, daaronder niet begrepen het nemen van besluiten en of het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen;
functionaris: een medewerker die werkzaam is bij de gemeente Nieuwegein;
mandaatgever: een bestuursorgaan dat aan een functionaris de bevoegdheid verleend om namens het bestuursorgaan een besluit te nemen;
gemandateerde: een functionaris aan wie door een bestuursorgaan een mandaat is verleend;
ondermandaat: het door een gemandateerde verlenen van een aan hem toegekend mandaat aan een functionaris waar de gemandateerde leidinggevende van is;
gevolmachtigde: een functionaris aan wie door de burgemeester Nieuwegein een volmacht is verleend;
ondervolmacht: het door een gevolmachtigde verlenen van een aan hem toegekende volmacht aan een functionaris waar de gevolmachtigde leidinggevende van is;
gemachtigde: een functionaris aan wie door een bestuursorgaan een machtiging is verleend;
ondermachtiging: het door een gemachtigde verlenen van een aan hem toegekend machtiging aan een functionaris waar de gemachtigde leidinggevende van is;
MVM-register: het overzicht van mandaten, volmachten en machtigingen die door de bestuursorganen zijn verleend aan gemandateerden, gevolmachtigden en gemachtigden;
portefeuillehouder: een wethouder of de burgemeester van Nieuwegein;
Chief Information Officer (CIO): de directeur bedrijfsvoering in de rol van hoofdverantwoordelijke voor informatiesystemen binnen de gemeentelijke organisatie als bedoeld in hoofdstuk 13 van het MVM-register.