Er wordt gedurende het jaar via onderstaande gremia rechtstreeks verantwoording afgelegd op de gemandateerde budgetten (met inbegrip van naderhand aangebrachte wijzigingen):
Het college wijst de algemeen directeur, tevens gemeentesecretaris die volgens het nu geldende mandaatbesluit Gemeente Alphen aan den Rijn wordt bijgestaan door de directeuren aan als masterbudgethouder voor de budgetten die ter beschikking staan van het college.
De masterbudgethouder kan de door het college gemandateerde budgetten (met inbegrip van naderhand aangebrachte wijzigingen) toewijzen aan de domeinbudgethouders;
Vervolgens kan de domeinbudgethouder de door de masterbudgethouder gemandateerde budgetten (met inbegrip van naderhand aangebrachte wijzigingen) toewijzen aan de sector-, opgave-, programma- en deelbudgethouders;
De sectorbudgethouder kan op zijn beurt de door de domeinbudgethouder gemandateerde budgetten (met inbegrip van naderhand aangebrachte wijzigingen) toewijzen aan de team-, programma- en deelbudgethouders;
Tot slot kan de teambudgethouder de door de sectorbudgethouder gemandateerde budgetten (met inbegrip van naderhand aangebrachte wijzigingen) toewijzen aan de project- en deelbudgethouders;
De bovenstaande budgethouders kunnen bij de toewijzing van de budgetten aanwijzingen geven over de wijze waarop de verantwoording van zowel de besteding van de budgetten als de ontvangst van de inkomsten dient plaats te vinden;
De bovenstaande budgethouders kunnen, per afzonderlijk budget (grootboeknummer), een verantwoordelijke aanwijzen als gemandateerde budgethouder;
De budgethouders zijn, met inachtneming van het nu geldende mandaatbesluit Gemeente Alphen aan den Rijn, bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven respectievelijk het realiseren van inkomsten tot maximaal de betreffende budgetten waarvoor hij/zij als gemandateerde budgethouder is aangewezen inclusief de voorzieningen, investeringen en inkomsten;
Hoofdstuk 2
Artikel 2.2
Algemene bepalingen
Onderdeel van Budgethoudersregeling Gemeente Alphen aan den Rijn 2025