Het mandaat wordt uitgeoefend met:
de verplichting om een afschrift van ieder besluit te overleggen;
de verplichting om zich door middel van het jaarverslag van North Sea Port Netherlands N.V. te verantwoorden over het gebruik van bovengenoemde bevoegdheden in het jaar waarop het jaarverslag ziet.
De verplichting om zich per kwartaal mondeling en schriftelijk te verantwoorden over het gebruik van bovengenoemde bevoegdheden tijdens een structureel overleg met de voorzitter van het college.
De verplichting om zich per kwartaal mondeling en schriftelijk te verantwoorden over de lopende en toekomstige ISPS-certificering van de havenbedrijven aan de voorzitter van het college.
De verplichting om vooraf met het college overleg te voeren indien het uitoefenen van het mandaat dan wel uit het uitvoeren van de taak concrete aangelegenheden of besluiten betreft die van bijzonder politiek bestuurlijke betekenis of anderszins van bijzonder belang zijn.
Het in acht nemen van aanwijzingen, richtlijnen en instructies en door het college vastgesteld beleid.
De verplichting in de ondertekening tot uitdrukking te brengen dat de besluiten in mandaat worden genomen namens het college.
De verplichting om in geval van een besluit met potentiële grensoverschrijdende gevolgen afstemming te zoeken met het andere bevoegde gezag.
De verplichting om bij een voorgenomen afwijking van het beleid of de beleidsregels vanwege bijzondere omstandigheden voorafgaand overleg te voeren met het college.
De verplichting elk jaar, voor het eerst een jaar na vaststelling van dit besluit, een evaluatie uit te voeren.
Artikel 5
Voorschriften
Onderdeel van Besluit mandaat, volmacht en machtiging Havenmeester North Sea Port Netherlands 2025