**1..** De raad, het college, de burgemeester of commissie legt enkel geheimhouding op als een belang genoemd in artikel 5.1 Wet open overheid van toepassing is, of als er anderszins een wettelijke grondslag voor is.
**2..** De raad, het college, de burgemeester of commissie legt terughoudend geheimhouding op over een compleet document. Waar mogelijk wordt de informatie die geheim moet blijven in een geheime bijlage opgenomen. Gelet op artikel 89 lid 1 van de Gemeentewet wordt op het betreffende document “geheim” vermeld.
**3..** De geheimhouding door raad, college, burgemeester of commissie wordt opgelegd met vermelding van:
de motivatie, onder vermelding van het belang of de belangen uit artikel 5.1 van de Wet open overheid;
de verwijzing naar artikel 87 Gemeentewet;
de termijnbepaling;
welke onderdelen van het besluit geheim zijn.
**4..** Een termijnbepaling bevat een conditie waaronder of een datum waarop de geheimhouding wordt opgeheven. Is een dergelijke bepaling niet mogelijk dan wordt gemotiveerd dat de geheimhouding voor onbepaalde tijd is.
Formulering besluit opleggen verplichting tot geheimhouding
Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet juncto artikel 5.1, (artikellid en onderdeel van dat artikellid invullen), van de Wet open overheid, een verplichting tot geheimhouding op te leggen ten aanzien van het besluit tot (omschrijving besluit), en alle hieraan ten grondslag liggende documenten OF op de volgende documenten:
.………;
De verplichting tot geheimhouding op te leggen tot ………..
Hoofdstuk 2
Artikel 2:3
Opleggen geheimhouding door raad, college, burgemeester of commissie
Onderdeel van Protocol geheimhouding gemeente Gouda 2025