**1..** Een raadslid kan de griffie verzoeken om ondersteuning bij het opstellen van een initiatiefvoorstel of het verkrijgen van omvangrijke technische informatie. Hierbij kan de griffie om ambtelijke bijstand vragen middels een verzoek aan de gemeentesecretaris.
**2..** Het verzoek omvat een omschrijving van de gevraagde expertise(s) om aan het verzoek te voldoen, de hoeveelheid tijd dat het vraagt en binnen welke (redelijke) termijn de ambtelijke bijstand geleverd dient te worden. Daarnaast moet uit het verzoek blijken dat de gevraagde bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad.
**3..** De gemeentesecretaris zorgt voor de organisatie van de ambtelijke bijstand, indien nodig in overleg met de griffier en het raadslid, en geeft zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen 5 werkdagen, aan de griffier door welke ambtenaar de verzochte ambtelijke bijstand zal leveren.
**4..** De verzoeken worden toegekend tenzij de secretaris:
van oordeel is dat niet aannemelijk is gemaakt dat de ambtelijke bijstand betrekking heeft op raadswerkzaamheden;
van oordeel is dat het verlenen van de verzochte ambtelijke bijstand in redelijkheid niet kan worden gevergd.
**5..** Als de secretaris, na overleg met de griffier, het verzoek om ambtelijke bijstand weigert, deelt hij dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid door wie het verzoek is ingediend. De griffier of het raadslid kan de burgemeester verzoeken met de griffier en de secretaris in overleg te treden over het alsnog verlenen van de ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek.
**6..** Mochten de partijen niet tot overeenstemming kunnen komen zal de burgemeester het definitieve besluit nemen over het al dan niet verlenen van de ambtelijke bijstand. Hij stelt de raad hiervan met redenen omkleed op de hoogte.
Artikel 4.
Ambtelijke bijstand
Onderdeel van Verordening ambtelijke ondersteuning gemeente Vijfheerenlanden 2025