**1..** Het presidium komt ten minste een keer per maand bij elkaar en begint om 19:30 uur.
**2..** De vergadering wordt geopend als een meerderheid van de leden aanwezig is.
**3..** Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter onder verwijzing naar dit artikel opnieuw een vergadering.
**4..** De vergadering van het presidium is in principe openbaar.
**5..** Het presidium vergadert in beslotenheid in het geval dat:
het gaat om belangen als bedoeld in artikel 5.1 van de Wet open overheid of
de voorzitter bij het samenstellen van de agenda een voorstel doet tot het vergaderen in beslotenheid ten aanzien van een specifiek onderwerp waarna de commissie hierover definitief beslist of
een meerderheid van de aanwezigen beslist dat in beslotenheid wordt vergaderd over een geagendeerd onderwerp.
**6..** Het presidium bepaalt bij een besloten bespreking per onderwerp of er geheimhouding op het besprokene, het verslag daarvan en andere bijbehorende stukken wordt opgelegd en bepaalt dan zo mogelijk direct de duur daarvan.
**7..** Het trekken van conclusies en de stemming door het presidium vinden plaats op basis van het gewicht van de fracties in raadszetels.
**8..** De griffier of de plaatsvervanger ondersteunt en adviseert het presidium, is elke vergadering aanwezig en draagt zorg voor het secretariaat.
**9..** Verslaglegging is kort en bondig en op hoofdlijnen met een afsprakenlijst.
**10..** Het presidium kan derden uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen.
**11..** Een zelfstandig lid of de voorzitter van een zelfstandige groep heeft de mogelijkheid bij de voorzitter van het presidium onderwerpen voor de agenda in te dienen, die voor dat lid of voor die groep van belang zijn. Ook krijgt een zelfstandig lid of de voorzitter van een zelfstandige groep voorafgaand aan een vergadering van het presidium de agenda en na afloop van de betreffende vergadering de afsprakenlijst.
**12..** De agenda en de vastgestelde afsprakenlijst van het presidium zijn openbaar, met inachtneming van het gestelde onder lid 5 en 6.
Hoofdstuk 3
Artikel 8
Vergadering
Onderdeel van Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Heiloo 2025