De welstandscommissie legt conform de wettelijke verplichting de gemeenteraad eenmaal per jaar een verslag voor van de door haar verrichte werkzaamheden. In het verslag zet de commissie tenminste uiteen op welke wijze zij toepassing heeft gegeven aan de uitvoering van het welstandsbeleid. Naar aanleiding van de jaarlijkse verslaglegging, kan een overleg plaats vinden tussen de commissie en de verantwoordelijke portefeuillehouder over het jaarverslag, een evaluatie en de eventuele aanvullingen en aanpassingen van het beleid op de wijze van advisering.