De secretaris/directeur, de teamleiders, de medewerker juridisch control, de medewerker openbare orde & veiligheid en de adviseur openbare orde & veiligheid dragen zorg voor een terugkoppeling aan het college vóórdat een beslissing plaatsvindt als:
het over een aangelegenheid gaat waarover de raad in een eerder stadium vragen aan het college of de burgemeester heeft gesteld;
het college of de burgemeester dit kenbaar heeft gemaakt;
de beslissing of de handeling als politiek, bestuurlijk of anderszins gevoelig is aan merken;
de aangelegenheid tot kritische berichtgeving in de media heeft geleid dan wel in verband met de aard van de gelegenheid redelijkerwijs moet worden aangenomen dat dit zal gebeuren.