1. Op verzoek van tenminste een vijfde deel van het aantal aanwezige leden dan wel als de voorzitter dit nodig oordeelt, worden de deuren gesloten, zoals artikel 23 van de Gemeentewet voorschrijft.
2. Als de deuren worden gesloten, mogen in ieder geval de raads- of commissieleden, de raadsvoorzitter en de raadsgriffier de vergadering blijven bijwonen. De raad kan toestemming geven aan leden van het college, (betrokken) ambtenaren en eventueel andere betrokkenen om de besloten vergadering bij te wonen.
3. Als de deuren worden gesloten, zorgt de raadsgriffie ervoor dat de uitzending via internet wordt stopgezet en dat de vergadering niet langer is te volgen en niet wordt opgenomen.
4. De raadsgriffier maakt van het besloten deel een apart, geheim verslag, dat op het raadsinformatiesysteem wordt geplaatst zodat het alleen zichtbaar is voor de deelnemers. In dit verslag dienen de namen van alle aanwezigen te worden opgenomen. De vaststelling van dit verslag dient eveneens achter gesloten deuren plaats te vinden, tenzij dit zonder aanmerkingen, in een openbare vergadering kan gebeuren.
Hoofdstuk 3
Artikel 12
Het sluiten van de deuren
Onderdeel van Geheimhoudingsprotocol gemeente Goirle 2025