1. De agendacommissie bestaat uit vier door de raad aan te wijzen raadsleden, gelijk verdeeld over coalitie- en oppositiepartijen én de waarnemend voorzitter van de raad als voorzitter van de agendacommissie; leden van de agendacommissie kunnen zich laten vervangen door een ander raadslid; het plaatsvervangende lid van de agendacommissie heeft stemrecht tijdens de vergadering van de agendacommissie. Indien tijdens een raadsperiode, de coalitie/oppositie van samenstelling verandert en dit gevolgen heeft voor de gelijke verdeling van de agendacommissie, wordt in een eerstvolgende raadsvergadering, een agendapunt opgenomen tot hernieuwde keuze van de samenstelling van de agendacommissie.
2. De agendacommissie benoemt uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter van de agendacommissie.
3. Een vertegenwoordiging van het griffieteam, een vertegenwoordiging van het college en een vertegenwoordiging van de ambtelijke organisatie zijn aanwezig in de vergaderingen van de agendacommissie en kunnen op uitnodiging van de voorzitter van de agendacommissie deelnemen aan de beraadslagingen, maar hebben géén stemrecht.
4. Raadsleden kunnen op verzoek aanwezig zijn in de vergaderingen van de agendacommissie en kunnen op uitnodiging van de voorzitter van de agendacommissie deelnemen aan de beraadslagingen, maar hebben géén stemrecht.
5. De agendacommissie heeft tot taak het:
a. agenderen van onderwerpen voor commissie- en raadsvergaderingen, waaronder ook de raadsvergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid van de wet,
b. vaststellen van themabijeenkomsten en informatieve bijeenkomsten.
6. De agendacommissie kan besluiten om een raadsvoorstel/onderwerp niet te agenderen indien:
a. het raadsvoorstel/onderwerp al op de politieke agenda staat of het laatste half jaar op de politieke agenda heeft gestaan;
b. over de aangelegenheid bezwaar of beroep open staat of heeft open gestaan of op een andere wijze onder de rechter is;
c. het een gedraging betreft waarover een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend;
d. de aangelegenheid geen betrekking heeft op de huishouding van de gemeente;
e. de aangelegenheid een privébelang betreft;
f. het agenderingsverzoek onvolledig of onduidelijk is.
7. De agendacommissie vergadert in week 5 van de zes-wekelijkse vergadercyclus.
8. De agendacommissie vergadert voorts als haar voorzitter het nodig acht of als ten minste twee leden schriftelijk, met opgaaf van redenen, daarom verzoeken.
9. De voorzitter opent de vergadering van de agendacommissie, indien het quorum is bereikt; vervolgens stelt de agendacommissie, de agenda vast bij het begin van de vergadering.
10. Als het college na de vergadering van de agendacommissie, voorstelt een raadsvoorstel van de agenda van de commissievergadering/raadsvergadering te halen, dan levert het college daarvoor een schriftelijke inhoudelijke motivatie aan bij de agendacommissie.
11. Het conceptverslag van de vergadering van de agendacommissie wordt binnen 48 uur rondgestuurd aan de leden van agendacommissie. Wanneer binnen 24 uur na ontvangst van het conceptverslag, geen reactie van de leden van de agendacommissie is ontvangen, wordt het conceptverslag op het raadsinformatiesysteem geplaatst en wordt hiervan melding gemaakt.
Hoofdstuk 1
Artikel 3