1. Themabijeenkomsten zijn bijeenkomsten, die nadrukkelijk niet het karakter van een vergadering met spreekrondes kennen; themabijeenkomsten zijn bedoeld voor het uitwisselen van informatie over een bepaald thema dat in de toekomst op de politieke agenda kan komen te staan; themabijeenkomsten zijn bijvoorbeeld werkbezoeken én ambtelijke presentaties op verzoek van raad/college; tijdens themabijeenkomsten kunnen raadsleden en commissieleden technische vragen aan ambtenaren en deskundigen stellen en daarnaast kunnen bestuurlijke vragen aan de portefeuillehouder worden gesteld; er vindt geen debat met de portefeuillehouder plaats, want hiervoor is de commissievergadering bedoeld; eventueel kan een themabijeenkomst ook voorafgaand aan een commissievergaderingen plaatsvinden.
2. Informatieve bijeenkomsten zijn bijeenkomsten bedoeld voor informatie over bepaalde activiteiten.
3. Informatieve bijeenkomsten kunnen worden gepland op initiatief van onder meer verenigingen, ondernemers, raad, politieke partijen, college en regionale samenwerkingsverbanden.
4. Informatieve bijeenkomsten vinden, afhankelijk van het onderwerp, zoveel mogelijk op locatie plaats.
5. Themabijeenkomsten en informatieve bijeenkomsten zijn openbaar toegankelijk voor raadsleden, commissieleden, geïnteresseerde inwoners en vertegenwoordigers van de pers.
6. De griffie draagt zorgt, indien van toepassing, voor de voorbereiding, organisatie en nazorg van themabijeenkomsten en informatieve bijeenkomsten.
7. Presentaties, die in het kader van themabijeenkomsten en informatieve bijeenkomsten worden gegeven, worden één dag voor deze bijeenkomsten achter een slotje op het raadsinformatiesysteem geplaatst.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 1
Artikel 58