**1..** Een aanvraag kan worden ingediend in de periode vanaf 15 juli 2025 (00.00 uur) en tot en met 1 oktober 2025 (23.59 uur).
**2..** De aanvraag wordt ingediend met een digitaal aanvraagformulier dat volledig en naar waarheid is ingevuld.
**3..** Bij de aanvraag worden de volgende onderdelen aangeleverd:
Een projectplan – Uitgewerkt voor ten minste de eerste editie. Voor de edities daarna tot en met 2028 volstaat een minder uitgewerkt plan. Wel worden in het projectplan de ambities en vooruitblik over de gehele periode toegelicht. Zie de beoordelingscriteria in artikel 15 voor aandachtspunten.
Een sluitende begroting en dekkingsplan – Uitgewerkt voor ten minste de eerste editie. Voor de edities daarna tot en met 2028 volstaat een globalere inschatting van begroting en dekking. Zie de beoordelingscriteria in artikel 15 voor aandachtspunten.
Een communicatieplan – Uitgewerkt voor ten minste de eerste editie. Voor de edities daarna tot en met 2028 volstaat een globaler plan. Zie de beoordelingscriteria in artikel 15 voor aandachtspunten.
**4..** Indien een aanvraag onvolledig is ingediend, wordt de aanvrager op grond van artikel 4:5 van de Awb een hersteltermijn geboden van maximaal 14 kalenderdagen om de aanvraag te completeren.
**5..** Voor subsidies tot €10.000,00 gaat, op grond van artikel 14 lid 2 van de Asv, ook eerst een besluit tot verlening vooraf.
HOOFDSTUK D:
Artikel 13.
Aanvraagprocedure
Onderdeel van Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028