Aanvragen worden getoetst op basis van de onderstaande criteria, gebaseerd op het beoordelingskader uit het Evenementenbeleid. Bij de beoordeling is aandacht voor de aard, grootte en specifieke situatie van het evenement.
Betekenis voor de stad en kwaliteit – waarbij wordt getoetst op:
Kwaliteit: De mate van kwaliteit van het evenement en indien van toepassing de programmering. Daarbij wordt gekeken naar (artistiek)inhoudelijke kwaliteit, vakmanschap, herkenbare signatuur van een evenement en zeggingskracht (de impact van activiteiten op het publiek);
Eigen karakter: De mate van onderscheidenheid van het evenement, (inter)nationaal en/of binnen het totaal van de aanvragen;
Betekenis voor de stad: De mate waarin het evenement opgebouwde binding heeft met Haarlem, of als het evenement nieuw is, de mate waarin die binding wordt gezocht, bijvoorbeeld door het betrekken van relevante partners in de stad;
Cultureel karakter: De mate waarin het evenement aansluit bij een of meer van de ambities zoals geformuleerd in het Cultuurplan: 1) Kunst en cultuur voor iedereen, 2) Ruimte voor cultuurmakers en creativiteit zichtbaar in de stad, 3) Verstevigen van dwarsverbanden tussen zorg, welzijn en cultuur, 4) Versterken van cultuureducatie en talentontwikkeling. 5) Vergroten van het belang van culturele voorzieningen en erfgoed voor Haarlem als cultuurstad.
Leefbaarheid en levendigheid in een duurzame stad – waarbij wordt getoetst op:
Omgeving: De mate waarin de buurt wordt betrokken bij (de organisatie van) het evenement, de mate waarin rekening wordt gehouden met de leefbaarheid van de omgeving en wat er wordt er gedaan om die te beschermen;
Verduurzaming: De mate waarin de organisator, indien van toepassing op eerder genomen stappen op het gebied van duurzaamheid reflecteert, en de mate waarin verduurzaming terugkomt in de plannen en ambities om te verduurzamen worden beschreven. Hierbij wordt gekeken naar de ecologische thema's van de DLE.
Gezonde financiering – waarbij wordt getoetst op:
Begroting en dekkingsplan: Een sluitende begroting met realistische, goed onderbouwde kosten en inkomsten en een inhoudelijke toelichting. We vinden het belangrijk dat organisatoren rekening houden met fair pay (eerlijke vergoedingen) en verwachten hier een toelichting op (pas toe of leg uit).
Financieringsmix: De mate waarin de beoogde bijdrage van gemeente Haarlem in balans is met de andere bijdragen en inkomsten.
Organisatie en communicatie – waarbij wordt getoetst op:
Uitvoerbaarheid en zakelijke kwaliteit: De mate waarin de plannen realistische en uitvoerbare doelstellingen laten zien. Bij beoordeling wordt bekeken of de plannen van zakelijke kwaliteit zijn. Daarbij wordt rekening gehouden met de verschillen tussen zakelijke organisaties en vrijwilligersinitiatieven.
Organisatieontwikkeling: Visie en de mate waarin de aanvrager bezig is met organisatieontwikkeling, toekomstbestendigheid en waar nodig vernieuwing van organisatie en evenement.
Communicatieplan: De mate waarin het plan overtuigend is, gelet op het bereiken van doelgroepen. Ook wordt meegenomen hoe aandacht wordt besteed aan communicatie over toegankelijkheid van het evenement en communicatie met de omgeving.
Gastvrijheid en bereik – waarbij wordt getoetst op:
Publieksbereik: De mate waarin en wijze waarop publiek voor het evenement wordt bereikt. Bereikt het evenement bijvoorbeeld een grote doelgroep, een diverse doelgroep of een specifieke doelgroep?
Laagdrempelig en sociaal: De mate waarin het evenement openbaar, laagdrempelig toegankelijk en prettig te bezoeken is, en de mate waarin wordt nagedacht over betaalbaarheid, diversiteit en inclusie;
Sociale veiligheid: De mate waarin en wijze waarop de organisator sociale veiligheid op het evenement garandeert, zowel voor bezoekers als voor medewerkers.
HOOFDSTUK D:
Artikel 15.
Beoordelingscriteria
Onderdeel van Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028