Het college van B&W
Is bestuurlijk eindverantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving
Stelt beleid vast voor de bescherming van de privacy op basis van wet-en regelgeving
Legt over de privacy beleidsuitvoering verantwoording af aan de raad
Wijst de Functionaris gegevensbescherming als interne toezichthouder aan
De gemeenteraad
Heeft een toezichthoudende rol op basis van de controlerende taak die de Gemeentewet aan hen toekent, en controleert in die hoedanigheid de uitvoering van het privacy beleid door het college.
De burgemeester
Is portefeuillehouder voor de uitvoering van de privacywetgeving binnen de gemeente
De gemeentesecretaris
Is ambtelijk eindverantwoordelijk voor privacy
Is verantwoordelijk voor de juiste implementatie van privacy in de bedrijfsprocessen en (informatie)systemen
Management Team
Is operationeel verantwoordelijk voor een juiste implementatie en naleving van privacy in processen, (informatie)systemen en projecten. Zij wijzen voor ieder (informatie)systeem een procesverantwoordelijke of systeemeigenaar aan
Zorgt ervoor dat het privacy bewustzijn binnen de organisatie wordt bevorderd
Stuurt op organisatie- en privacy risico’s
Zorgt ervoor dat budget wordt vrijgemaakt om aan de naleving van de AVG te kunnen voldoen
Evalueert periodiek het privacy beleid en stelt eventueel bij
De medewerkers
Elke medewerker, inclusief externen, is verantwoordelijk voor de bescherming van de privacy van betrokkene(n). Dat betekent dat iedereen onder andere zorgt voor een rechtmatige, behoorlijke en transparante verwerking van persoonsgegevens op operationeel vlak.
Medewerkers zorgen ervoor dat:
Ze bewust bezig zijn met het onderwerp privacy binnen het dagelijks werk;
Ze op de hoogte zijn waar ze terecht kunnen met vragen omtrent privacy;
Ze datalekken tijdig melden;
Ze de communicatiekanalen en -middelen gebruiken die door de gemeente Laarbeek worden voorgeschreven;
Ze werken vanuit het zaaksysteem en andere daarvoor ingerichte systemen, welke afdeling ICT beschikbaar heeft gesteld. Opslag van officiële documenten of documenten met persoonsgegevens op andere plaatsen is niet toegestaan.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.2
Managementstructuur
Onderdeel van Privacybeleid 2025-2028 gemeente Laarbeek