Art. 5 Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Woudenberg 2025

1.. De raad heeft een presidium. Het presidium is een commissie, zoals bedoeld in artikel 84 Gemeentewet. 2.. Leden van het presidium zijn de fractievoorzitters. De fractievoorzitters kunnen zich in het presidium laten vervangen door een raadslid van dezelfde fractie. 3.. Elk lid of diens plaatsvervanger heeft één stem in het presidium. 4.. Het presidium kiest uit zijn midden een voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter vervangt één van de andere leden van het presidium de voorzitter. 5.. De griffier bereidt in overleg met de voorzitter van het presidium de agenda van het presidium voor en is in elke vergadering van het presidium aanwezig als secretaris en adviseur. 6.. De burgemeester kan, al dan niet op uitnodiging, de vergaderingen van het presidium als adviseur bijwonen. 7.. Het presidium kan de secretaris of anderen uitnodigen deel te nemen aan vergaderingen. 8.. Het presidium overlegt over algemene aspecten van het functioneren van de raad en zijn commissies. 9.. Het presidium evalueert vergaderingen van commissie en raad en raadsinformatiebijeenkomsten en doet aanbevelingen aan een ieder die het aangaat. 10.. Het presidium evalueert de werkprocessen van de raad en neemt zo nodig initiatieven tot verbetering. 11.. Het presidium stelt het jaarlijkse vergaderschema van de raad en de raadsinformatiebijeenkomsten en wijzigingen daarop vast. 12.. Het presidium kan aanbevelingen en voorstellen doen aan de raad inzake de organisatie van de werkzaamheden van de raad en zijn commissies. 13.. Het presidium kan besluiten nemen ten aanzien van voorkomende kleine zaken van organisatorische aard van de raad. 14.. Het presidium draagt, ten behoeve van het goed functioneren van de raad, onder meer zorg voor scholings- en trainingsbijeenkomsten. 15.. De leden van het presidium verrichten hun taak met het oog op een optimaal functioneren van de raad. Zij onthouden zich daarbij van politiek-inhoudelijke beïnvloeding van de besluitvorming binnen het presidium. 16.. Bij aanvang van de vergadering stelt het presidium de agenda vast. 17.. Het presidium vergadert achter gesloten deuren. 18.. De voorlopige agenda en de daarbij horende stukken worden gelijktijdig met de oproep voor de presidiumleden voor alle raadsleden in het raadsinformatiesysteem geplaatst. 19.. Een besluitenlijst van iedere vergadering van het presidium wordt gedeeld met alle raadsleden. 20.. Het presidium kan geen besluiten nemen, indien niet meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. 21.. Indien in een vergadering om de in het vorige lid vermelde reden op het daarvoor bepaalde tijdstip geen besluiten kunnen worden genomen, zal de voorzitter van het presidium binnen vier dagen daarna de leden van het presidium voor een volgende vergadering oproepen. De vergadering wordt gehouden, ongeacht het aantal leden dat is opgekomen. In deze vergadering kan alleen worden beraadslaagd en besloten over zaken, die op de agenda van de oorspronkelijke vergadering stonden vermeld. 22.. Het presidium kan ook besluiten van urgente huishoudelijke aard buiten de vergadering nemen, mits alle leden in de gelegenheid zijn gesteld per e-mail of whatsapp hun mening te uiten. 23.. Bij besluitvorming door het presidium is het algemene voornemen en uitgangspunt dat met ieders inbreng een gemeenschappelijk gedragen besluit wordt genomen. 24.. Indien geen stemming wordt gevraagd en ook de voorzitter van het presidium dit niet verlangt, stelt de voorzitter van het presidium vast dat het voorstel c.q. besprokene zonder hoofdelijke stemming is aangenomen. 25.. Mocht om stemming gevraagd worden, dan zijn de artikelen 27 tot en met 32 van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.

Rechtspraak bij dit artikel