In deze instructie wordt verstaan onder:
griffier: de functionaris bedoeld in artikel 107 of 107d Gemeentewet;
griffie: het gedeelte van de gemeentelijke organisatie dat valt onder de verantwoordelijkheid van de gemeenteraad, bestaande uit de griffier en de onder zijn verantwoordelijkheid functionerende medewerkers;
werkgeverscommissie: een door de raad op grond van artikel 83 Gemeentewet ingestelde commissie waaraan de werkgeversfunctie voor de griffie(r) is gedelegeerd;
presidium: ingestelde commissie ingevolge artikel 2 Reglement van Orde met de taak aanbevelingen aan de raad te doen inzake de organisatie en het functioneren van de raad en de raadscommissies voor zover het niet betreft de taken van de agendacommissie;
agendacommissie: ingestelde commissie ingevolge artikel 3 RvO met in ieder geval de volgende taken
het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor raadsvergaderingen en raadscommissievergaderingen;
het vaststellen van de vergadercyclus van de raad en van de raadscommissies, en
het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de wet, en in het derde lid.