De gemeentesecretaris houdt een register bij van alle stukken waarop het college of de burgemeester geheimhouding heeft opgelegd.
De griffier houdt een register bij van alle geheime stukken die door het college of de burgemeester aan de raad zijn aangeboden en van alle stukken waarop de raad zelf geheimhouding heeft opgelegd.
De griffier houdt een register bij van alle besloten raadsvergaderingen of delen daarvan. Het register bevat in ieder geval de datum van de vergadering en indien mogelijk een globale omschrijving van het onderwerp.
De registers genoemd in lid 1 en 2 bevatten de datum van de vergadering, de datum van oplegging van geheimhouding, de grondslag voor de geheimhouding en de horizonbepaling dan wel de datum of voorwaarde waaronder de geheimhouding kan worden opgeheven.
De registers genoemd in lid 1, 2 en 3 van dit artikel zijn openbaar. De registers genoemd in lid 2 en 3 zijn via de website van de gemeenteraad te raadplegen.
Een keer per jaar wordt door de gemeentesecretaris een voorstel aan het college voorgelegd over het al dan niet opheffen van geheimhouding.
Een keer per jaar wordt door de griffier aan de raad een voorstel voorgelegd over het al dan niet opheffen van geheimhouding.
Hoofdstuk 6.
Artikel 16
Register geheimhouding
Onderdeel van Protocol Geheimhouding Hardinxveld-Giessendam 2025