Collegeleden mogen geheime informatie die zij tijdens een vergadering (mondeling) ontvangen delen met collegeleden die niet aanwezig waren.
Als het college of de burgemeester geheime informatie verstrekt aan de raad, dan is zij niet langer bevoegd om deze geheime informatie aan anderen te verstrekken.
Als het college of de burgemeester het dienstig/noodzakelijk vindt om geheime informatie te delen met externen of wanneer achteraf geheimhouding wordt opgelegd, dan doen zij dat onder de mededeling dat de geheimhouding (met terugwerkende kracht) in acht moet worden genomen door een ieder die kennis van die informatie heeft. Dit geldt, totdat de raad de geheimhouding opheft. Bij gevoelige transacties met burgers of bedrijven is het juridisch noodzakelijk om dit te borgen via een geheimhoudingsovereenkomst of een bepaling in de koopovereenkomst. Bij externen zijn de Artikelen 2:5 Awb en 272 Wetboek van Strafrecht van toepassing.
Hoofdstuk 3.
Artikel 8
Uitwisseling van geheime informatie college
Onderdeel van Protocol Geheimhouding Hardinxveld-Giessendam 2025