**1..** De burgemeester beoordeelt alle aanmeldingen die voldoen aan de eisen en voorwaarden uit Artikel 4 en 5. Aanmeldingen die niet voldoen of die door de burgemeester niet op de reserveringskalender worden geplaatst op grond van Artikel 6 worden niet beoordeeld.
**2..** Lid 3 tot en met lid 7 zijn van toepassing op aanmeldingen die:
zijn gedaan voor hetzelfde tijdstip en dezelfde locatie of voor een locatieprofiel geldende rusttijden;
voldoen aan de voor een locatie geldende rusttijden, maar gezamenlijk het aantal evenementendagen van een categorie overschrijden.
**3..** Aanmeldingen voor dezelfde locatie en hetzelfde tijdstip en aanmeldingen waarvoor op grond van de locatieprofielen een vergelijkende toets nodig is worden aan de commissie toetsing op kwalitatieve criteria evenementen voorgelegd voor advies. De commissie toetst concurrerende aanvragen aan de criteria in lid 5.
**4..** Aanmelders krijgen tot 15 september de gelegenheid om hun aanmelding te wijzigen in omvang, geluidsniveau, locatie, dag of tijdstip voordat een vergelijkende toets wordt gedaan. Daarna hebben aanmelders van 16 september tot en met 22 september de tijd om het formulier voor de vergelijkende toets in te vullen. Zij krijgen dit formulier toegestuurd.
**5..** De uitkomst van de vergelijkende toets is het resultaat van de beoordeling door de commissie aan de hand van onderstaande criteria, waarbij waarde voor de omgeving en de stad een drempelvereiste is. Dit criterium is daarom leidend bij een gelijk aantal punten van aanmeldingen die beoordeeld zijn op grond van criterium I tot en met IV.
De puntentoekenning is:
evenementen die op criterium I een voldoende of goed scoren gaan voor op evenementen die zwak of onvoldoende scoren. Als na deze beoordeling nog een vergelijkende toets nodig is dan worden ook punten toegekend op basis van criterium II tot en met criterium IV, waarbij de beoordeling per criterium in de volgende score wordt omgezet:
onvoldoende is 0 punten;
zwak/matig is 25 punten;
voldoende is 70 punten;
goed is 100 punten.
de volgende criteria worden meegenomen bij de beoordeling:
De mate waarin het evenement van waarde is voor de omgeving en de stad wordt beoordeeld aan de hand van:
positieve effecten voor, tijdens of na het evenement. Deze waarde kan zowel economisch als sociaal maatschappelijk zijn;
verbinding met de identiteit van de plek, datum of locatie.
De mate waarin het evenement bijdraagt aan een pluriform aanbod van evenementen voor een breed publiek wordt beoordeeld aan de hand van:
bijdrage aan gevarieerd aanbod voor verschillende groepen mensen (doelgroepen);
bijdrage aan een gevarieerdheid aanbod in type evenementen.
De mate van toegankelijkheid en inclusiviteit wordt beoordeeld aan de hand van:
het letterlijk en figuurlijk wegnemen van drempels voor verbetering van de toegankelijkheid;
hoe inclusief het evenement is door de representatie van achtergronden en perspectieven van de breedte van de Utrechtse Bevolking.
De mate van duurzaamheid van het evenement wordt beoordeeld aan de hand van:
het hergebruik van materialen voor opbouw en aankleding;
het verminderen van afval en stimuleren hergebruik;
de besparing van energie en water;
maatregelen voor duurzame mobiliteit van bezoekers en deelnemers;
het aanbod van duurzaam geproduceerd eten en drinken.
**6..** De commissie stuurt het advies en de motivering hiervan uiterlijk 1 november aan de burgemeester. Als aanmeldingen evenveel punten scoren dan wordt de rangorde voor plaatsing op de reserveringskalender door loting bepaald.
**7..** Bij de vaststelling van de reserveringskalender wordt rekening gehouden met Artikel 6, het advies van de commissie, een loting en de locatieprofielen
**8..** Na vaststelling van de reserveringskalender ontvangt iedere aanmelder die geen plek heeft gekregen op de reserveringskalender een motivering hiervoor. Aanmelders bij wie een vergelijkende toets is toegepast ontvangen het advies van de commissie op de aanmelding.
**9..** Bij beoordeling van aanvragen voor evenementenvergunning die niet op de reserveringskalender staan hoeft de burgemeester geen rekening te houden met de reservering als:
duidelijk is dat het gereserveerde evenement niet zal plaatsvinden;
niet tijdig een evenementenvergunning is aangevraagd;
Hoofdstuk 3
Artikel 7
Verdelingsprocedure voor aanmeldingen
Onderdeel van Nadere regel evenementen gemeente Utrecht