**1..** De griffier draagt zorg voor een besluitenlijst van de raadsvergadering. Van de raadsvergaderingen en raadscommissievergaderingen worden transcripten gemaakt. Van onderwerpen die in een besloten (deel van de) raadsvergadering en raadscommissievergadering behandeld worden, dient altijd schriftelijke verslaglegging plaats te vinden.
**2..** De besluitenlijst bevat:
de namen van de voorzitter, griffier, wethouders, de ter vergadering aanwezige en afwezige raadsleden en overige personen die het woord hebben gevoerd;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een overzicht van het verloop van elke stemming met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de raadsleden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de raadsleden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie op grond van artikel 25 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen;
de namen van de aanwezige raadsleden, commissieleden en ambtelijke ondersteuning op de publieke tribune bij een vergadering met gesloten deuren overeenkomstig artikel 23 van de Gemeentewet.
**3..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt door plaatsing op de website van de gemeente.
**4..** De commissiegriffier draagt ten behoeve van de agendacommissie zorg voor een advies van de raadscommissie over een voorstel aan de raad. In het advies wordt aangegeven namens welke fracties het advies wordt gegeven; van verdeelde standpunten wordt melding gemaakt.
Hoofdstuk 1 › Paragraaf 1.4
Artikel 20
Besluitenlijst, transcript, verslag en raadscommissieadvies
Onderdeel van Reglement van orde gemeenteraad Zandvoort 2025