Art. 5 Reglement van orde gemeenteraad Zandvoort 2025 — Het presidium en seniorenconvent

1.. De raad heeft een presidium en seniorenconvent. 2.. De leden van het presidium en seniorenconvent zijn de voorzitter van de raad en de fractievoorzitters. De voorzitter van de raad is voorzitter van het presidium en seniorenconvent. Bij ontstentenis van de voorzitter, kiest de commissie uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter. 3.. Elke fractievoorzitter kan een raadslid aanwijzen, dat hem bij afwezigheid in het presidium en het seniorenconvent vervangt. 4.. Elke fractievoorzitter of de vervanger heeft één stem in het presidium en seniorenconvent. 5.. Indien de stemmen staken in een voltallige vergadering of in een opnieuw belegde vergadering, is het voorstel niet aangenomen. 6.. De griffier of de vervanger is in elke vergadering van het presidium en seniorenconvent aanwezig. 7.. De voorzitter kan voorstellen de secretaris en/of anderen uit te nodigen in het presidium en seniorenconvent. 8.. Het presidium en seniorenconvent komt bijeen op verzoek van de voorzitter of een lid van het presidium en seniorenconvent. 9.. Het presidium en seniorenconvent hebben de volgende taken en bevoegdheden: Het bespreken van interne en procedurele aangelegenheden van de raad; Het bespreken van procedurele aangelegenheden in de relatie met het college en de burgemeester; Het geven van aanbevelingen en het doen van voorstellen aan de raad over de organisatie en het functioneren van de raad en de raadscommissies; Het besluiten over interne en procedurele aangelegenheden van beperkte aard en omvang, waarin dit Reglement of andere regelingen niet of onvoldoende in voorzien; Het vaststellen van het zitplaatsenplan van de raadsvergaderingen en het jaarlijkse vergaderrooster. 10.. Het presidium functioneert ook als seniorenconvent voor de bespreking van vertrouwelijke aangelegenheden die niet (direct) tot besluitvorming door de raad leiden. 11.. Het seniorenconvent besluit per aangelegenheid als bedoeld in het vorige lid of de uitkomst van die bespreking vertrouwelijk met de fractie kan worden gedeeld. 12.. Het presidium vergadert in de regel in het openbaar. Het seniorenconvent vergadert in beslotenheid.

Rechtspraak bij dit artikel