** 1. .** Als sleutelfuncties zijn de in de Selectielijst e-mailbewaring genoemde sleutelfunctionarissen aangewezen:
College van B en W;
ambtelijke topfunctionarissen:
compliancy officers:
Sleutelfuncties overige gemeentelijke organen
** 2. .** Met in achtneming van het bepaalde in lid 1 ligt de verantwoordelijkheid voor het beheer van het register bij de gemeentesecretaris.
** 3. .** Wanneer de sleutelfunctie is ondergebracht bij een gastheergemeente in het kader van samenwerking op bedrijfsvoering, ligt de archiefvormende plicht bij de gemeente genoemd in de domeinnaam van het e-mailadres. In het geval van de DOWR-domeinnaam ligt de archiefvormende plicht bij de gastheergemeente, gemeente Deventer.
** 4. .** Op basis van de selectielijst e-mailarchivering of (bij afwijken) vaststelling door het MT, gelden de volgende bewaartermijnen voor e-mailberichten:
van sleutelfunctionarissen: permanent bewaren;
van medewerkers zonder sleutelfunctie: vernietigen 7 jaar na ontvangst of verzending;
uit gedeelde functionele e-mailboxen: vernietigen 7 jaar na ontvangst of verzending;
uit geautomatiseerde functionele e-mailboxen: vernietigen 3 maanden na ontvangst of verzending of zoveel langer bewaren als nodig voor de bedrijfscontinuïteit of het administratieve proces.
** 5. .** Bij uitdiensttreding, beëindiging van het ambt of op andere wijze geen gebruik meer maken van de e-mailfaciliteiten door de medewerker of sleutelfunctionaris wordt de mailbox door de beheerder afgesloten en worden de berichten na de geldende bewaartermijn als genoemd in artikel 5, vernietigd.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies