**1..** Een aanvraag om subsidie wordt met gebruikmaking van het aanvraagformulier digitaal ingediend bij het college.
**2..** In aanvulling op artikel 9 van de ASV wordt bij de aanvraag in ieder geval ingediend:
een sluitende businesscase, bestaande uit:
een meerjarenbegroting van minimaal vijf jaar;
per projectdeel minimaal één, bij voorkeur drie, gespecificeerde offerte(s) die is/zijn opgesteld met de eisen zoals gesteld in de VCA-checklist aannemers (Veiligheid, Gezondheid, Milieu Checklist Aannemers, opgesteld door de Stichting Samenwerken voor Veiligheid) met onderbouwing van de keuzes voor deze offertes. Ook wordt aangegeven welke offerte de voorkeur geniet met een onderbouwing daarvoor;
een beschrijving waaruit blijkt dat de activiteiten bijdragen aan een betere aansluiting tussen de vraag naar en het aanbod van verenigingsopstallen voor de betreffende georganiseerde sport in Delft, waaruit tevens blijkt dat de investering een minimale levensduur kent van tien jaar;
een eigendomsbewijs waaruit blijkt dat de sportvereniging of beheerstichting eigenaar is van de verenigingsopstal, met daarbij een akkoordverklaring voor nieuwbouw of verbouw van de eigenaar;
een door het bestuur ondertekend verslag van de (Buitengewone) Algemene Leden Vergadering met akkoordverklaring voor de uit te voeren activiteiten.
door de Algemene Leden Vergadering van de sportvereniging of het bestuur van de beheerstichting goedgekeurde jaarrekeningen van minimaal de afgelopen drie boekjaren;
een volledig ingevulde vragenlijst ten behoeve van het Vitaliteitsonderzoek sportverenigingen Delft;
indien en voor zover de activiteiten vergunningplichtig zijn een kopie van de verleende vergunningen.
**3..** Indien meerdere partijen gebruik maken van dezelfde verenigingsopstal kan de aanvrager zijn aanvraag indienen namens deze partijen gezamenlijk mits:
de aanvraag een door alle bij de aanvraag betrokken besturen ondertekende verklaring bevat, waarin zij verklaren dat de aanvrager als penvoerder gemachtigd is om hen in het kader van de subsidieverstrekking in en buiten rechte te vertegenwoordigen, en dat alle gegevens die noodzakelijk zijn voor de verantwoording door de penvoerder van de besteding van de subsidie, op verzoek aan de penvoerder worden verstrekt;
de aanvraag een door alle betrokken besturen ondertekende samenwerkingsovereenkomst voor een periode van ten minste tien jaar bevat, waarin ten minste de volgende onderwerpen zijn geregeld:
een overzicht van alle betrokken partijen;
afspraken met betrekking tot (gelijkwaardige) aansprakelijkheid;
afspraken met betrekking tot gezamenlijk gebruik van de verenigingsopstal;
afspraken met betrekking tot eigendom van de verenigingsopstal;
toelichting op de te nemen maatschappelijke rol van de partijen; en
een overzicht van de uit te voeren activiteiten in de verenigingsopstal.
**4..** Volledige aanvragen om subsidie kunnen in de kalenderjaren 2025 en 2026 in de periode van 1 september tot en met 1 november worden ingediend. De aanvraag wordt ingediend in het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de aanvrager voornemens is met de activiteiten te starten.
**5..** Indien een aanvraag om subsidie na de daarvoor gestelde termijn wordt ingediend, wordt door de aanvrager de reden van de late indiening vermeld. Het college besluit vervolgens of zij de subsidie zal verlenen.
Hoofdstuk 14
Artikel 14:7
Aanvraag en aanvraagperiode
Onderdeel van Subsidieregeling gemeente Delft 2025