BOA’s en andere personen aan wie politiegegevens ter beschikking zijn gesteld dienen zijn verplicht tot geheimhouding vanuit de geheimhoudingsplicht zoals bedoeld in art. 7 van de WPG. De geheimhoudingsplicht is onderdeel van de ambtseed/belofte en het personeelshandboek.
Om de naleving van de geheimhoudingsplicht te waarborgen heeft de gemeente Vlissingen een aanstellingsprocedure opgezet en vastgesteld. Deze aanstellingsprocedure is te vinden in “Handboek WPG gemeente Vlissingen Domein I Openbare Ruimte” hoofdstuk 10. Aanstellingsprocedure omvat de volgende zaken:
• Het afleggen van de eed;
• Het screeningsproces voor nieuw personeel en personeel dat wijzigt van functie of rol;
• De eisen voor niet-politieambtenaren en tijdelijke functionarissen aan wie politiegegevens ter beschikking zijn gesteld;
• De verplichting tot het volgen van een bewustwordingscursus voor nieuwe medewerkers en medewerkers die een veranderen naar een functie welke is gericht op het verwerken, gebruiken en beschermen van politiegegevens.
14.1 Disciplinaire procedure
De gemeente Vlissingen behoudt zich middels een disciplinaire procedure het recht voor om een disciplinaire bestraffing toe te passen wegens niet-nakomen van verplichtingen of plichtsverzuim. De disciplinaire procedure staat weergegeven in het integriteitsprotocol van de gemeente Vlissingen.