20.1 Ter beschikking stellen van politiegegevens binnen het WPG domein
Vanuit art. 15 van de WPG kan de gemeente Vlissingen politiegegevens ter beschikking stellen aan andere partijen binnen het WPG domein, binnen het WPG domein vallen:
• Politie en Koninklijke marechaussee;
• Rijksrecherche;
• Bijzondere opsporingsdienst (BOD);
• Andere BOA’s binnen de gemeente Vlissingen.
Dit zijn personen en instanties die geautoriseerd zijn voor de verwerking van politiegegevens door de verwerkingsverantwoordelijke, of door een andere ambtenaar belast met de verwerking van politiegegevens.
Ook kan de gemeente Vlissingen, in het kader van een goede uitvoering van de politietaak zoals bedoeld in art 1, onderdeel a van de WPG, een terbeschikkingstelling van gegevens weigeren. Deze weigering vindt plaats op basis van het weigeringsgronden en de procedures voor verstrekking, zie “Handboek WPG gemeente Vlissingen Domein I Openbare Ruimte” hoofdstuk 16.
De gemeente Vlissingen stelt in de regel geen gegevens beschikbaar aan derde partijen binnen het WPG domein. Wanneer hier bijvoorbeeld op wettelijke grondslag toch voor gekozen wordt dient er een DPIA uitgevoerd te worden om de mogelijke impact van de terbeschikkingstelling te bepalen.
Gebruik hiervoor de DPIA checklist, zie 8.3 van dit document en de procedure in hoofdstuk 9 van “Handboek WPG gemeente Vlissingen Domein I Openbare Ruimte”.
20.2 Verstrekking van politiegegevens aan anderen dan politie en Koninklijke Marechaussee
De gemeente Vlissingen stelt in de regel geen gegevens beschikbaar aan derde partijen binnen het WPG-domein. Wanneer hier bijvoorbeeld op wettelijke grondslag (onder art. 16 WPG) toch voor gekozen wordt dient er een DPIA uitgevoerd te worden om de mogelijke impact van de terbeschikkingstelling te bepalen. Gebruik hiervoor de DPIA checklist (zie 9.3 van dit document). Vervolgens dient te procedure voor verstrekking toegepast te worden, zie 16.1 van het “Handboek WPG gemeente Vlissingen Domein I Openbare Ruimte”.
20.3 Doorgifte aan derde landen
De gemeente Vlissingen verstrekt geen informatie of gegevens aan derde landen, tenzij hier onder art. 17a een voorziening voor bestaat. Doorgifte van gegevens aan derde landen is toegestaan onder de volgende criteria:
• Gegevens mogen alleen verstrekt worden onder WPG art 1, onderdeel a.
• Gegevens kunnen worden bij het ontbreken van een besluit van de commissie van de Europese Unie verstrekt of doorgegeven indien een juridisch bindend instrument passende bescherming van persoonsgegevens is geboden of wanneer na onderzoek is geconcludeerd dat passende waarborgen bestaan voor de bescherming van persoonsgegevens.
• Wanneer er geen passende bescherming van gegevens geconstateerd kan worden is doorgifte van gegevens alleen toegestaan wanneer de doorgifte nodig is voor:
o Het beschermen van een vitaal belang van de betrokkene
o Om een onmiddellijk en ernstig gevaar voor de openbare veiligheid van een lidstaat (van de EU) of derde land te voorkomen.
o In afzonderlijke gevallen met het oog op de uitvoering van de politietaak (ook zoals bedoeld in art1 onderdeel a van de WPG.
20.4 Verstrekking aan derden structureel voor samenwerkingsverbanden en incidentele verstrekking
Onder art. 18 van de WPG kunnen gegevens worden verstrekt bij of krachtens algemene maatregel van bestuur aan personen en instanties bij de uitvoering van een algemene maatregel van bestuur. Ook kunnen gegevens worden verstrekt onder art. 20 aan bevoegde personen en instanties voor:
• Het voorkomen en opsporen van strafbare feiten
• Het handhaven van de openbare orde
• Het verlenen van hulp aan hen die dit nodig hebben
• Het uitoefenen van toezicht op het naleven van regelgeving
In uitzonderlijke gevallen kan de Minister van V&J onder art. 18 WPG toestemming of opdracht geven om gegevens te verstrekken wanneer dit noodzakelijks is, met het oog op een zwaarwegend algemeen belang. Hierbij dient mededeling van deze beschikking gedaan te worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Incidenteel (dit houdt in zonder structureel samenwerkingsverband) mogen gegevens verstrekt worden voor de doeleinden zoals beschreven in dit hoofdstuk, onder art. 18 van de WPG.
Er is sprake van een samenwerking tussen de gemeentes Vlissingen, Middelburg en Veere. Deze gemeentes hebben samen CityControl aangeschaft. Als het nodig is kunnen de gemeentes bij elkaars gegevens, hiervoor moet wel een optie aangezet worden. Er is ook een convenant waarin staat dat BOA's van alle Zeeuwse gemeentes in heel Zeeland als BOA kunnen optreden.
20.5 Rechtstreekse verstrekking
De gemeente Vlissingen kan onder art. 23 WPG verstrekking van gegevens rechtstreeks laten plaatsvinden aan leden van het Openbaar Ministerie, burgemeesters zoals bedoeld in art. 16, lid 1 onderdeel a van de WPG. Deze verstrekking vindt plaats met het oog op:
• Strafvorderlijke beslissingen omtrent opsporing, vervolging en de hulp aan slachtoffers van strafbare feiten.
• Bij algemene maatregel van bestuur aan te wijzen beslissingen.
Rechtstreekse verstrekking van gegevens vindt alleen plaats bij personen of instanties met een publiekrechtelijke taak.
Gegevens kunnen worden verstrekt aan de Korpschef Politie en de Minister van Defensie voor zover noodzakelijk voor het uitvoeren van bij algemene maatregel van bestuur aangewezen wettelijke taken.
20.6 Nazorg bij verstrekking onjuiste gegevens of onrechtmatige verstrekking
De verwerkingsverantwoordelijke dient een ontvanger waaraan onjuiste politiegegevens zijn verstrekt of waaraan onrechtmatig verkregen politiegegevens zijn verstrekt daarvan in kennis te stellen als dit wordt vastgesteld. De ontvanger is vervolgens verplicht tot correctie, vernietiging of afscherming van de verstrekte gegevens. Gebruik hiervoor de procedure voor verzoeken in hoofdstuk 20 van “Handboek WPG gemeente Vlissingen Domein I Openbare Ruimte”.
Artikel 20
Ter beschikking stellen, verstrekken en doorgeven van politiegegevens
Onderdeel van WPG beleid gemeente Vlissingen