**1..** De aanvragen worden digitaal ingediend, met gebruikmaking van het daarvoor beschikbare aanvraagformulier op het subsidieportaal van de provincie Utrecht.
**2..** Bij de subsidieaanvraag worden de volgende verplichte gegevens en stukken bijgevoegd:
Een restauratieplan van het rijksmonument;
een omschrijving van de werkzaamheden per monumentnummer in de vorm van een werkomschrijving of bestek;
een begroting in het door de provincie Utrecht bij het aanvraagformulier aangeleverde Excel, gespecificeerd in hoeveelheden, arbeidsuren, materialen, stelposten en onderaannemers volgens STABU-systematiek, opgesteld na de opening van de regeling van dat jaar. In geval van een groen monument dient het door de provincie Utrecht aangeleverde begrotingsmodel groene elementen te worden gebruikt;
financieel dekkingsplan van de totale projectkosten;
onafhankelijk inspectierapport, niet ouder dan drie jaar, waaruit blijkt dat de staat van onderhoud van het monument matig of slecht is;
een tekening van de bestaande situatie en overzichtsfoto's van de te restaureren onderdelen, voor zover deze niet al in het inspectierapport zijn opgenomen;
een plantekening van het beoogde resultaat;
een notitie van minimaal 1 A4 over de publiekstoegankelijkheid van het monument;
een notitie van minimaal 1 A4 waaruit het gebruik van het rijksmonument voor de komende 5 jaar blijkt;
een notitie van minimaal 1 A4 over de voorgenomen publiciteitsuitingen tijdens de restauratie;
een beschrijving van de geschiedenis en het belang van het rijksmonument;
de stukken ten bewijze van toegezegde bijdragen door derden.
**3..** Bij de subsidieaanvraag worden de volgende verplichte gegevens en stukken bijgevoegd wanneer deze van toepassing zijn:
Wanneer de eigenaar van het rijksmonument niet de aanvrager is: een rechtmatig ondertekende machtiging van de eigenaar van het monument;
ten aanzien van grote restauratieve ingrepen zijn plattegronden, en eventueel doorsneden, noodzakelijk waarop de ingrepen inzichtelijk worden gemaakt;
ten aanzien van groene monumenten een overzichtskaart van de groenaanleg met de plaats van de werkzaamheden en een tuinhistorisch rapport;
wanneer de aanvrager een hoger subsidiepercentage aanvraagt op basis van uit te voeren duurzaamheids- of klimaat adaptieve maatregelen: Een beschrijving ter onderbouwing van de uit te voeren duurzaamheids- of klimaatadaptieve maatregelen van minimaal 1 A4;
wanneer de aanvrager een hoger subsidiepercentage aanvraagt op basis van een openbare sociaal-maatschappelijke functie: Een notitie met uitleg over de openbare sociaal-maatschappelijke functie van het gerestaureerde monument;
een onherroepelijke omgevingsvergunning van het bevoegd gezag voor de uit te voeren werkzaamheden.
**4..** In afwijking van het vorige lid, onderdeel f, is een onherroepelijke omgevingsvergunning van het bevoegd gezag voor de uit te voeren werkzaamheden niet nodig indien wordt verstrekt:
Een afschrift van de aanvraag voor een omgevingsvergunning of van de ontvangstbevestiging van de betreffende gemeente; of
een besluit van het bevoegd gezag dat voor de restauratie geen omgevingsvergunning vereist is; of
een verklaring dat de aanvraag voor een omgevingsvergunning in voorbereiding is, met vermelding van de status van deze aanvraag.