In dit protocol wordt verstaan onder:
Aangewezen vakapplicatie: een taak specifiek applicatie (TSA) naast het centrale zaaksysteem, waar archivering wordt toegepast.
E-mailberichten: berichten en webformulieren die langs elektronische weg worden verzonden en/of ontvangen. De verzendinformatie en het aan het bericht toegevoegde elektronische document maken integraal onderdeel uit van het elektronische bericht (metadata).
Formele e-mailberichten: berichten die uit hoofde van een functie ter uitvoering van een zaak worden verzonden c.q. ontvangen door een bestuursorgaan, organisatieonderdeel of medewerk(st)er werkzaam in de Gemeente Woerden of Oudewater en van belang zijn om de gang van zaken of de totstandkoming van een beslissing/beschikking te kunnen reconstrueren, of van belang zijn uit wettelijk of historisch oogpunt.
Gemeentelijke e-mailadressen: de e-mail adressen voor ontvangst en verzending van e-mailberichten bestemd voor de gemeentelijke organisatie t.b.v. haar taakuitvoering.
Informatiebeheerder: medewerker belast met het ordenen en archiveren van informatie van de gemeente.
Informele e-mailberichten: e-mailberichten die niet vallen onder de definitie van formeel (zie c.) bijvoorbeeld reclame-uitingen, ongevraagde aanbiedingen e.d. die niet van belang zijn om de totstandkoming van een beschikking of om een zaak te kunnen reconstrueren.
Privacy officer: de door de gemeenten Woerden en Oudewater benoemde privacy officer.
Privé e-mailberichten: berichten die niet uit hoofde van de functie worden verzonden c.q. ontvangen door een bestuursorgaan, organisatieonderdeel of medewerk(st)er van de gemeente.
Zaaksysteem: documentair management systeem waarin zaken worden geregistreerd en gearchiveerd (Join).
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies