**1..** Er vindt periodiek overleg plaats tussen portefeuillehouder(s) en teammanager(s) en/of programmamanager(s). Dit overleg wordt aangeduid als 'portefeuillehoudersoverleg’ (Poho).
**2..** De teammanager die de meeste raakvlakken heeft met de beleidsvelden van de portefeuillehouder is voorzitter van het overleg en is verantwoordelijk voor het goed functioneren van het overleg. De betreffende teammanager kan ook een medewerker aanwijzen als voorzitter van het overleg.
**3..** Op verzoek van de portefeuillehouder, teammanager of programmamanager kunnen één of meer medewerkers aansluiten bij het Poho. Directieleden of de concerncontroller kunnen op verzoek of eigen initiatief aansluiten.
**4..** Het Poho heeft tot doel:
het voorbereiden en bespreken van collegeaangelegenheden betreffende de portefeuille (collegevoorstel, raadsvoorstel, raadsinformatiebrief) die op termijn voor een collegebesluit in aanmerking komen, via de verschillende fasen van het BOB-model (Beeldvorming, Oordeelsvorming, Besluitvorming);
de voortgang en planning van werkzaamheden van een team of programma, voor zover deze politiek relevant zijn;
het bespreken van de Lange Termijn Agenda van de gemeenteraad, moties, toezeggingen, artikel 53 vragen, technische vragen en de actielijst van het college.
**5..** Indien een aangelegenheid tot de portefeuille van meerdere portefeuillehouders behoort, wordt deze aangelegenheid zo mogelijk in een gecombineerd Poho besproken.
**6..** Van elk Poho wordt een kort verslag of een afsprakenlijst gemaakt. Er wordt een doorlopende actielijst bijgehouden.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.2
Portefeuillehoudersoverleg (Poho)
Onderdeel van Organisatieregeling gemeente Altena