Subsidieaanvragen worden ingediend tussen 1 november en 1 december in het kalenderjaar voorgaand aan het kalenderjaar waarop de subsidie betrekking heeft, via het daarvoor vastgestelde aanvraagformulier. De subsidieaanvraag dient volledig te zijn ingediend. Alle benodigde bijlagen dienen volledig te zijn ingevuld en/of toegevoegd. Onvolledige aanvragen kunnen door het college buiten behandeling worden gelaten.
De aanvraag voor subsidie omvat:
een volledig ingevuld aanvraagformulier (te vinden op www.tilburg.nl/inwoners/subsidies/) met voldoende informatie over op welke wijze wordt voldaan aan de beoordelingscriteria (artikel 24 sub 2);
een uitgewerkte begroting, waarin de kosten en opbrengsten op een transparante wijze worden weergegeven en voldoende worden onderbouwd, met inachtneming van wat gesteld is in artikel 5 en 6. Zie voor een handreiking voor het uitwerken van de begroting de website van de gemeente Tilburg. Begrotingen waarbij het eigen vermogen en/of actuele liquiditeit niet is ingevuld worden niet in behandeling genomen;
indien van toepassing geeft u een toelichting op afwijkingen tussen de begroting en de meest recente realisatiecijfers;
een Bankbewijs (om te controleren dat uw opgegeven banknummer juist is moet u een kopie bankafschrift of foto bankpas meesturen);
een KVK bewijs (vraagt u subsidie aan vanuit uw stichting, vereniging of B.V. dan dient u een uittreksel KVK mee te sturen);
een marketingplan waaruit blijkt op welke wijze de marketing wordt opgezet, welke verbinding het evenement heeft met het DNA van Tilburg en op welke wijze het evenement bijdraagt aan het imago van de Tilburg Studentenstad (het marketingplan maakt duidelijk hoe het evenement aandacht voor Tilburg genereert);
optioneel is een projectplan waarin het evenement wordt gepresenteerd.
Hoofdstuk 4:
Artikel 23.
Vereisten subsidieaanvraag eenmalige subsidie voor studentenevenementen
Onderdeel van Regeling Subsidie Evenementen Tilburg