**1..** Voor de peiling van het draagvlak wordt gebruik gemaakt van genummerde stembiljetten.
**2..** De lijst met de corresponderende namen en adressen is vertrouwelijk en is alleen bij de direct bij de draagvlakmeting betrokken medewerkers van de gemeente Heemstede bekend. Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ-administratie.
**3..** Het stembiljet vermeldt de dag en tijd waarop het biljet door de Gemeente Heemstede uiterlijk moet zijn ontvangen.
**4..** De stembiljetten worden met een toelichting op de verordening en de strekking van de uitvoeringsovereenkomst per post verstuurd aan, dan wel persoonlijk in handen gesteld van, (een vertegenwoordiger van) de bijdrageplichtige. In het geval het stembiljet persoonlijk in handen wordt gesteld, wordt voor ontvangst getekend.
**5..** Het stembiljet wordt schriftelijk of digitaal ingediend door het stembiljet:
in een gesloten enveloppe te verzenden naar de beleidsmedewerker Economie van de gemeente Heemstede,
in een gesloten enveloppe te deponeren in een daartoe in het raadhuis opgestelde verzegelde stembus,
in een gesloten enveloppe mee te geven aan degene die het stembiljet in handen heeft gesteld. In het laatste geval tekent de ontvanger voor het in ontvangst nemen van het stembiljet.
als gescande bijlage te mailen naar economie@heemstede.nl.
**6..** Als het stembiljet is zoekgeraakt of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige tot een week voor de sluiting van de stemmingstermijn de gemeente verzoeken om een nieuw stembiljet. Na beoordeling van de aanvraag wordt het nieuw uitgereikte stembiljet gemarkeerd en geldt het als het enig geldige uitgereikte stembiljet.
**7..** Als het stembiljet een onjuist adres en/of onjuiste bijdrageplichtige weergeeft, wordt zo spoedig mogelijk door het college een nieuw stembiljet naar het juiste adres en/of de juiste bijdrageplichtige toegezonden of gebracht.
**8..** Het college kan gedurende de looptijd van de termijn besluiten de inzendingstermijn eenmalig met twee weken te verlengen
**9..** Op grond van artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht is eenieder, die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in de vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding.
Artikel 4
Procedure draagvlakmeting
Onderdeel van Reglement draagvlakmeting BIZ Heemstede centrum 2025