**1..** Een mondelinge melding wordt geregistreerd door een zorgvuldige schriftelijke weergave van het gesprek, waarbij de melder de gelegenheid krijgt om deze weergave te controleren, te corrigeren en voor akkoord te ondertekenen.
**2..** De gemeentesecretaris (dan wel de burgemeester) registreert de gegevens van een melding van een vermoeden van integriteitsschending in een daarvoor ingericht vertrouwelijk systeem.
**3..** De gemeentesecretaris (dan wel de burgemeester) stuurt de melder binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van een melding een ontvangstbevestiging van de melding. De ontvangstbevestiging bevat minimaal een zakelijke beschrijving van de melding, de datum waarop deze is ontvangen en een afschrift van het gespreksverslag c.q. de melding.
**4..** De gegevens van de melding in het systeem worden vernietigd als zij niet langer noodzakelijk zijn. Zolang een onderzoek naar een melding loopt of nadien een melding bij een bevoegde autoriteit is gedaan of een klacht- of gerechtelijke procedure loopt, blijven de gegevens van een melding in een systeem in ieder geval behouden conform de bepalingen in de archiefwet.
Artikel 6
Registratie van de melding
Onderdeel van Regeling melden vermoeden integriteitsschending gemeente Zundert 2025