**1..** De secretaris draagt zorg voor:
een goede voorbereiding van de vergaderingen van burgemeester en wethouders;
de voor de uitoefening van hun functie benodigde informatievoorziening aan de leden van burgemeester en wethouders;
een gedegen en tijdige onafhankelijke advisering aan burgemeester en wethouders;
een snel en adequaat verloop van voor het proces van besluitvorming noodzakelijke procedures en het bevorderen van een voortvarende uitvoering van de besluiten van burgemeester en wethouders;
het vastleggen van door burgemeester en wethouders genomen besluiten in een besluitenlijst en het bijhouden van een presentielijst.
het doorgeven van signalen uit de samenleving naar het college hetzij zelf hetzij via de ambtelijke organisatie
het informeren van het college over de verbonden partijen en/of gemeenschappelijke regelingen waarin de secretaris de gemeente vertegenwoordigd.
**2..** Dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de ondersteuning van de burgemeester en de door hem of door burgemeester en wethouders ingestelde commissies.
Artikel 2.
Ondersteuning burgemeester en wethouders
Onderdeel van Instructie voor de gemeentesecretaris gemeente De Bilt 2025