**1..** Van elke toekenning houdt het college aantekening bij in een register gemeentelijke onderscheidingen Hillegom.
**2..** In het register worden in ieder geval vermeld: naam, voornaam, adres en functie van de begunstigde, de datum van het besluit tot toekenning, de reden van toekenning en de datum van uitreiking.