Voor een optimale dienstverlening wordt er gewerkt met een:
• Evenementenloket: aanspreekpunt voor de adviserende partijen, organisatoren en inwoners die vragen hebben over evenementen in de gemeente;
• Evenementenoverzicht: dit overzicht zorgt voor een duidelijk beeld over de hoeveelheid evenementen, verspreiding in tijd en locatie, aard van het evenement. Zo is er in een vroeg stadium een overzicht en kunnen gemeente en hulpdiensten hun planningen hierop aanpassen.