De subsidie wordt niet automatisch verstrekt; een aanvraag is vereist. Dit kan via het Aanvraagformulier Cultuursubsidies, te vinden op de website van de gemeente.
De aanvraag wordt uiterlijk 1 maand vóór het optreden ingediend.
De aanvraag bevat:
een beschrijving van de geplande activiteit (optreden/presentatie);
een gespecificeerde begroting van de zaalhuurkosten en dekkingsplan.