De subsidie wordt niet automatisch verstrekt; een aanvraag is vereist. Dit kan via het Aanvraagformulier Cultuursubsidies, te vinden op de website van de gemeente.
De aanvraag wordt jaarlijks uiterlijk op 1 september ingediend.
De aanvraag bevat:
een kort activiteitenplan voor de organisatie van de intocht.