De subsidie wordt niet automatisch verstrekt; een aanvraag is vereist. Dit kan via het Aanvraagformulier Cultuursubsidies, te vinden op de website van de gemeente.
De aanvraag wordt uiterlijk 1 oktober voorafgaand aan het subsidiejaar ingediend.
De aanvraag bevat:
een activiteitenplan voor het onderhoud, de promotie en de exploitatie van de route;
een overzicht van de prestatieafspraken en de wijze waarop deze worden gemonitord.