De subsidie wordt niet automatisch verstrekt; een aanvraag is vereist en de verantwoording van de vorige subsidie moet zijn goedgekeurd. Aanvragen kan via het Aanvraagformulier Cultuursubsidies, te vinden op de website van de gemeente.
De aanvraag wordt jaarlijks uiterlijk 1 oktober voorafgaand aan het subsidiejaar ingediend.
De aanvraag bevat:
een activiteitenplan voor het komende jaar, waarin het onderhoud en de exploitatie van de molen en de geplande activiteiten worden toegelicht;
een begroting waarin de inzet van de subsidie wordt toegelicht.