**1..** De commissiegriffier is verantwoordelijk voor audiovisuele verslagen en een kort zakelijk verslag van commissievergaderingen.
**2..** Uit een kort zakelijk verslag blijkt in ieder geval:
de namen van de aanwezige commissievoorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, en de namen van de overige personen die het woord hebben gevoerd;
een aantekening van commissieleden die afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het advies aan de raad;
een overzicht van de gedane toezeggingen, en
bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 16 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**3..** Een conceptverslag wordt gelijktijdig met de verzending aan de commissieleden verzonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de commissievergadering waarop het betrekking heeft.
**4..** De verslagen worden in een commissievergadering ter vaststelling aangeboden. Vastgestelde verslagen worden door de commissievoorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
**5..** Het verslag wordt na de commissievergadering openbaar gemaakt.
HOOFDSTUK 3. › Paragraaf 4.
Artikel 20.
Audiovisueel verslag
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies van de gemeente Zevenaar 2025