De Gemeente wil met dit Inkoop- en contractmanagementbeleid de volgende doelstellingen realiseren:
a. Rechtmatig en doelmatig Inkopen zodat gemeenschapsgelden op controleerbare en verantwoorde wijze worden aangewend en besteed.
De Gemeente leeft daartoe bestaande wet- en regelgeving en de bepalingen van het Inkoop- en contractmanagementbeleid na. Daarnaast koopt de Gemeente efficiënt en effectief in. De inspanningen en uitgaven moeten daadwerkelijk bijdragen aan de realisatie van het beoogde doel. De kosten staan in redelijke verhouding tot de opbrengsten en het beheersen en verlagen van de gemeentelijke middelen staan centraal. De Gemeente houdt daarbij in het oog dat er voldoende toegang is voor Ondernemers tot gemeentelijke opdrachten.
b. Een integere, betrouwbare, zakelijke en professionele inkoper en opdrachtgever zijn.
Professioneel opdrachtgeverschap betekent betrokkenheid bij de inkoopambitie, een slagvaardige besluitvorming, passend risicomanagement, vertrouwen in de Contractant en wederzijds respect tussen de Gemeente en de Contractant. De Gemeente zal zoveel mogelijk uniforme documenten hanteren, dit geeft duidelijkheid naar de ondernemers.
c. Het creëren van de meest maatschappelijke waarde voor de publieke middelen.
Bij het Inkopen van Werken, Leveringen en Diensten kan de Gemeente ook interne en andere (externe) gemeentelijke en maatschappelijke kosten betrekken in haar afweging waarbij ook kwaliteit een belangrijke rol. Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) kan bijdragen aan de realisatie van de sociale en maatschappelijke doelstellingen.
d. Doelmatig en doeltreffend Contractmanagement
De afspraken die middels een inkooptraject in een contract komen te staan, hebben sturing nodig om de overeengekomen prestatie te realiseren. Samenwerken met leveranciers zorgt voor een professionele uitstraling en betekent dat ieder Contract op onderbouwde wijze de benodigde aandacht krijgt. Door georganiseerd Contractmanagement worden risico’s tijdig in kaart gebracht en beheersmaatregelen in voorkomend geval ingezet. Het effect is dat de kwaliteit van de prestatie (doeltreffendheid) wordt gemaximaliseerd, de continuïteit van de dienstverlening wordt geoptimaliseerd en dat de grip op uitgaven toeneemt. Een georganiseerde samenwerking heeft een positief effect op de werking van de inkoop- en contractmanagementketen voor de Gemeente.
Om deze doelstellingen te realiseren zijn juridische, ethische en ideële, economische en organisatorische uitgangspunten vastgelegd in dit Inkoop- en contractmanagementbeleid. Deze uitgangspunten zijn in de volgende hoofdstukken uitgewerkt.