**1..** De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste een kwart van alle leden dit noodzakelijk acht.
**2..** De voorzitter kondigt een vergadering ten minste vierentwintig uur van te voren aan bij:
de leden van de commissie;
de sollicitanten naar het ambt van burgemeester met wie een gesprek plaatsvindt;
de burgemeester, voor zover met hem een gesprek plaats heeft.
**3..** Indien bijzondere omstandigheden een spoedige bijeenkomst van de commissie noodzakelijk maken, kan de voorzitter van de eerste volzin afwijken. In dat geval vindt de oproeping ten minste 12 uur voorafgaand aan de vergadering plaats.
**4..** De commissie vergadert slechts indien meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is.
**5..** De commissie besluit over de vaststelling van de concept aanbeveling bij meerderheid van stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. De commissie streeft naar unanimiteit bij de besluitvorming. Het verslag van bevindingen zoals bedoeld in artikel 5, vermeldt desgewenst het gevoel van de minderheid.
**6..** Bij staking van stemmen over de uit te brengen concept aanbeveling vermeldt het verslag van bevindingen de verschillende meningen.
**7..** De voorzitter en de secretaris ondertekenen en de secretaris verstuurt de stukken die van de commissie uitgaan, onder vermelding van ‘geheim’. Stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van ‘geheim’ gezonden aan de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet toe op het waarborgen van de vertrouwelijkheid in deze procesgang.
Hoofdstuk
Artikel 4
Vergaderingen en besluitvorming
Onderdeel van Verordening vertrouwenscommissie (her)benoeming burgemeester gemeente Utrecht