**1..** De secretaris van de commissie draagt er zorg voordat na afronding van de benoeming of herbenoeming alle archiefbescheiden die de commissie heeft opgemaakt, onverwijld gearchiveerd worden in een speciaal daarvoor bestemde locatie, voorzien van de vermelding “geheim”.
**2..** De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat in het belang van een zorgvuldige overbrenging naar de gemeentelijke archiefplaats als bedoeld in artikel 12 van de Archiefwet 1995, een verklaring van overbrenging, als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995, wordt opgesteld voor archiefbescheiden waarvoor de wettelijke termijn is verstreken. Deze verklaring meldt de met toepassing van artikel 15, eerste lid sub a en c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
**3..** De secretaris van de commissie draagt zorg voor vernietiging van alle overige stukken van de commissie en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde stukken.
Hoofdstuk
Artikel 6
Archivering
Onderdeel van Verordening vertrouwenscommissie (her)benoeming burgemeester gemeente Utrecht